Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Im Folgenden erläutere ich Ihnen, welche Personendaten im Zusammenhang mit meiner Website und meiner Praxistätigkeit bearbeitet werden und wie ich diese schütze.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Praxis für Sexualtherapie & Sexualberatung
Kim Zimmler
Dorf 648
9035 Grub AR
Schweiz
E-Mail: praxis.zimmler@hin.ch
Telefon: +41 78 626 42 99
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie mich über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.
2. Grundsätze der Datenbearbeitung
Ich bearbeite Personendaten insbesondere für den Betrieb meiner Website, die Bearbeitung von Kontaktanfragen, die Vereinbarung von Terminen, die Kommunikation mit Klientinnen und Klienten sowie die Durchführung und Dokumentation meiner Beratungs- und Therapieangebote.
Dabei beachte ich die Grundsätze der Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Datensparsamkeit.
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigte Aufbewahrungsgründe bestehen.
3. Besuch der Website
Beim Besuch dieser Website werden durch den Website- und Hosting-Anbieter Squarespace technische Daten bearbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sein können.
Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem
Technische Geräteinformationen
Gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
Diese Daten dienen insbesondere dazu, die Website bereitzustellen, technische Probleme zu erkennen und die Sicherheit des Websitebetriebs zu gewährleisten.
Die technische Bearbeitung erfolgt im Rahmen der Dienstleistungen von Squarespace. Weitere Informationen sind in den Datenschutzhinweisen von Squarespace enthalten.
4. Squarespace als Website-Anbieter
Diese Website wird mit dem Dienst Squarespace betrieben.
Squarespace stellt die technische Infrastruktur, Hosting-Funktionen sowie Funktionen zur Verwaltung der Website und zur Bereitstellung von Kontaktformularen zur Verfügung.
Bei der Nutzung dieser Website können deshalb technische Daten und gegebenenfalls weitere Personendaten durch Squarespace und dessen eingesetzte Dienstleister bearbeitet werden.
Squarespace ist ein international tätiger Anbieter. Im Rahmen seiner Dienstleistungen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, bearbeitet werden.
Squarespace beschreibt in seinen Datenschutz- und Vertragsunterlagen Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen. Dazu gehören unter anderem das Swiss-U.S. Data Privacy Framework und vertragliche Datenschutzgarantien, soweit diese für die jeweilige Datenübermittlung anwendbar sind.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/dpa
5. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular für die erste Kontaktaufnahme zur Verfügung.
Dabei werden folgende Angaben abgefragt:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Gewünschte Art der Kontaktaufnahme (Telefon oder E-Mail)
Diese Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren.
Das Kontaktformular wird technisch über Squarespace bereitgestellt. Die eingegebenen Angaben werden beim Absenden über die Infrastruktur von Squarespace verarbeitet.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Angaben zu Ihrer Gesundheit, Sexualität, Beziehungssituation oder andere besonders vertrauliche oder intime Informationen.
Für die erste Kontaktaufnahme genügen Ihre Kontaktdaten.
Für eine anschliessende vertrauliche Kommunikation stehen geeignete geschützte Kommunikationswege zur Verfügung.
6. Kommunikation per E-Mail und HIN Mail
Für die elektronische Kommunikation nutze ich HIN Mail der Health Info Net AG (HIN).
HIN bietet Lösungen für die geschützte elektronische Kommunikation, insbesondere für den Austausch vertraulicher Informationen.
Wenn Sie eine Kontaktaufnahme per E-Mail wünschen, kann ich Ihnen eine verschlüsselte Nachricht über HIN Mail senden.
Beim Empfang einer solchen Nachricht kann eine Verifizierung, beispielsweise mittels Mobiltelefon und SMS-Code, erforderlich sein. Abhängig von der eingesetzten HIN-Lösung und den gewählten Einstellungen kann ein Gerät für weitere Zugriffe als vertrauenswürdig hinterlegt werden.
Antworten auf entsprechend geschützte Nachrichten können über die von HIN bereitgestellte sichere Umgebung erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass eine E-Mail, die Sie selbstständig über einen gewöhnlichen E-Mail-Dienst an meine Adresse senden, nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.
Ich empfehle Ihnen deshalb, besonders vertrauliche Angaben zu Ihrer Gesundheit, Sexualität oder persönlichen Lebenssituation nicht über eine gewöhnliche, unverschlüsselte E-Mail zu übermitteln.
Bei der Nutzung von HIN Mail können die für die Kommunikation erforderlichen Personendaten durch HIN im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen bearbeitet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
7. Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn Sie eine telefonische Kontaktaufnahme wünschen, verwende ich die von Ihnen angegebene Telefonnummer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung sowie gegebenenfalls für die Kommunikation im Rahmen einer anschliessenden Zusammenarbeit.
Telefonische Gespräche behandle ich vertraulich.
8. Sexualtherapie und Sexualberatung
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Sexualtherapeutin und Sexualberaterin bearbeite ich Personendaten, soweit diese für die vereinbarte Beratung oder therapeutische Zusammenarbeit erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
Angaben zur Terminvereinbarung und organisatorischen Zusammenarbeit
Informationen zu Ihrem Beratungs- oder Therapieanliegen
Angaben zu Ihrer persönlichen Lebenssituation
Informationen über Beziehungen, Sexualität und sexuelle Gesundheit
Angaben zum Verlauf der Beratung oder Therapie
Je nach Inhalt handelt es sich dabei um besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG.
Diese Angaben werden ausschliesslich für die Durchführung, Organisation und Dokumentation der vereinbarten Zusammenarbeit sowie zur Erfüllung allfälliger gesetzlicher Pflichten bearbeitet.
Ich behandle die mir anvertrauten Informationen vertraulich und schütze sie vor unberechtigtem Zugriff.
Dokumentation
Die Dokumentation der Beratungs- und Therapiegespräche erfolgt in Papierform.
Die Unterlagen werden vor unberechtigtem Zugriff geschützt aufbewahrt.
Eine Weitergabe vertraulicher Inhalte an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Berechtigung oder Verpflichtung besteht, beispielsweise aufgrund einer gültigen Einwilligung oder einer anwendbaren gesetzlichen Vorschrift.
9. Onlinegespräche mit HIN Meeting
Sofern Onlinegespräche angeboten und vereinbart werden, kann hierfür HIN Meeting der Health Info Net AG verwendet werden.
HIN Meeting ermöglicht eine geschützte Audio- und Videokommunikation.
Für die Durchführung eines Onlinegesprächs werden die technisch erforderlichen Verbindungs- und Kommunikationsdaten im Rahmen der eingesetzten Dienstleistung bearbeitet.
Vertrauliche Gesprächsinhalte werden nicht über das öffentliche Kontaktformular dieser Website übermittelt.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die durch den Website-Anbieter Squarespace bereitgestellt werden.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und dazu dienen, grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen sowie gegebenenfalls die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die grundlegende Funktion und Sicherheit der Website erforderlich. Sie ermöglichen unter anderem das Speichern bestimmter Einstellungen und Ihrer Cookie-Auswahl. Notwendige Cookies sind dauerhaft aktiviert.
Performance und Analytics
Squarespace bietet Funktionen zur statistischen Auswertung der Websitenutzung an. Dabei können beispielsweise Informationen über Besucherzahlen, aufgerufene Seiten und Zugriffsquellen verarbeitet werden.
Cookie-Einstellungen
Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Einstellungen für optionale Cookies selbst festlegen. Neben den notwendigen Cookies werden die Kategorien «Performance und Analytics» sowie «Werbung» angezeigt.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im unteren Bereich der Website ändern.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Squarespace finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy
11. Weitergabe von Personendaten
Personendaten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nicht ohne entsprechenden Grund an Dritte weitergegeben.
Eine Bearbeitung durch externe Dienstleister kann erforderlich sein, insbesondere für:
Den technischen Betrieb der Website durch Squarespace
Die Bereitstellung des Kontaktformulars durch Squarespace
Die geschützte elektronische Kommunikation durch HIN
Die Durchführung vereinbarter Onlinegespräche über HIN Meeting
Soweit externe Dienstleister Personendaten in meinem Auftrag bearbeiten, erfolgt dies unter Berücksichtigung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Eine weitere Bekanntgabe von Personendaten kann erfolgen, wenn Sie entsprechend eingewilligt haben oder eine gesetzliche Berechtigung beziehungsweise Verpflichtung besteht.
12. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch und unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Dazu gehören insbesondere ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, die geschützte Aufbewahrung der papierbasierten Beratungs- und Therapiedokumentation sowie die Verwendung geeigneter Kommunikationswege für vertrauliche elektronische Nachrichten.
Trotz angemessener Schutzmassnahmen können bei der Datenübertragung über das Internet nicht sämtliche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.
13. Aufbewahrung und Löschung
Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigte Aufbewahrungsgründe bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und allfällige notwendige Nachbearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Beratungs- und Therapiedokumentationen werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen und beruflichen Vorgaben aufbewahrt und anschliessend datenschutzgerecht vernichtet.
Für Daten, die durch externe Dienstleister bearbeitet werden, gelten zusätzlich deren vertragliche und technische Aufbewahrungs- und Löschregelungen.
14. Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden (Art. 25 DSG).
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen (Art. 32 DSG).
Löschung: Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Personendaten verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere überwiegende Gründe können einer Löschung entgegenstehen.
Datenherausgabe und Datenübertragung: Unter den Voraussetzungen von Art. 28 DSG können Sie die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Sie können sich ausserdem gegen bestimmte unzulässige Datenbearbeitungen wenden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie mich bitte unter:
15. Datenschutzaufsicht
Die zuständige eidgenössische Datenschutzaufsichtsbehörde für private Verantwortliche ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Weitere Informationen:
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich meine Angebote, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026